Frequently Asked Question

Comme dans toutes gestion commerciale, HLI dispose d'une gestion des produits dans le module vente. Les produits sont des entités qui seront vendus et qui possèdent des propriétés.

Un produit doit appartenir à une famille dans un but de classement et d'organisation de ces derniers. La famille donne au produit des informations, telles que les comptes comptables, les taux de TVA, les positions tarifaires et dans certains cas, peuvent impacter le calcul du code du produit. 

Nous allons nous intéresser à l'onglet Caractéristiques:

Un produit peut être:
Simple: c'est le cas le plus général.
Groupe: Dans ce cas, le produit est constitué d'autres produits pour constituer un groupe. Les éléments constitutifs du groupe peuvent soit être visibles sur les documents ou invisibles. Dans tous les cas, c'est le détail du groupe qui est transféré en comptabilité. Les détails mettent également le stock à jour.
Forfait: Un forfait permet de positionner un certain nombre de produits qui n'apparaîtront pas sur les documents mais seront cumulés dans le produit Forfait. Seul ce dernier sera imprimé mais c'est le détail qui sera transféré en comptabilité.
Calcul Automatique: Dans certains cas, il est intéressant de pouvoir mettre une formule de calcul sur un produit afin qu'il puisse être le résultat d'une opération issue des lignes antérieures.
Générique: Un produit générique permet d'avoir un produit global qui regroupe plusieurs produits dont les caractéristiques sont identiques.

Exemple de produit en mode GROUPE VISIBLE:

Dans cet exemple, lorsque vous allez utiliser ce produit, la détail du produit va automatiquement s’inserrer dans la document commercial. Le détail apparaîtra lors de l'impression. Le détail sera transféré en comptabilité. Le détail permettra de gérer les produits en stock.

Exemple de produit en mode GROUPE INVISIBLE:

Dans cet exemple, lorsque vous allez utiliser ce produit, la détail du produit va automatiquement s’inserrer dans la document commercial. Le détail ne sera pas imprimé lors de l'impression. Le détail sera transféré en comptabilité. Le détail permettra de gérer les produits en stock.

Exemple de produit en mode FORFAIT:

Dans cet exemple, lorsque vous allez utiliser ce produit, le prix du forfait sera égal à la somme de tous les produits qui précèdent ce produit.

Exemple de produit en mode CALCUL AUTOMATIQUE:

Dans cet exemple, lorsque vous allez utiliser ce produit, son prix sera calculé par rapport à la formule spécifiée dans le produit. Vous disposez de plusieurs mots clés qui ont des calculs spécifiques. Actuellement, il y a 4 mot clés. Un mot clé doit être défini au début de la formule et doit être suivi du signe =.

TAUX: Ce mot clé doit être suivi du taux, exemple TAUX=10. HLI fait le cumul des prix de vente de la première ligne jusqu'à la ligne ou la formule du taux a été positionné, puis il applique le calcul du taux sur le montant cumulé. Engin, il amène ce résultat dans le colonne du prix unitaire de la ligne en cours.

CUMUL_DEBOURS: Ce mot clé doit être suivi du code famille de débours, exemple CUMUL_DEBOURS=0203, ou 0203 est la code famille de la famille des débours. Dans ce cas, HLI, fait le cumul des produits de la famille indiquée et amène le résultat dans le prix unitaire de la ligne en cours. 

SOMME_PRODUITS: Ce mot clé doit être suivi du ou des codes produits, exemple SOMME_PRODUITS=(P001,P002, P003) ou P001, P002 et P003 sont les codes produits à considérer. Dans ce cas, HLI, fait le cumul de ces produits et amène le résultat dans le prix unitaire de la ligne en cours.

SOMME_FAMILLES: Ce mot clé doit être suivi du ou des codes familles, exemple SOMME_FAMILLES=(F001,F002, F003) ou F001, F002 et F003 sont les codes familles à considérer. Dans ce cas, HLI, fait le cumul des produits des familles indiquées et amène le résultat dans le prix unitaire de la ligne en cours.

Si la formule contient le signe * et se termine par le signe %, alors un calcul de taux sera appliqué aux macros suivantes : CUMUL_DEBOURS, SOMME_PRODUTS e SOMME_FAMILLES.

Exemple:  SOMME_PRODUITS=(P001,P002, P003)*15%. Ce cas, HLI fera le cumul des produits spécifiés puis appliquera le calcul de taux de 15% et amènera le résultat dans la colonne du prix unitaire de la ligne en cours.