Frequently Asked Question

HLI vous permet d'avoir un rapport des activités des collaborateurs de votre organisation. Pour cela, allez dans le menu Administration, puis Configuration Entité:

Vous arrivez sur la page qui contient toutes les bases de votre structure. Une nouvelle icône a été ajoutée:

Elle permet d'accéder à la gestion des rapports des activités de vos collaborateurs par base.
Dans la première liste, à gauche, vous avez la liste des bases.
Dans la liste du milieu, vous avez la liste des collaborateurs affectés à la base sélectionnée.
Dans les 2 listes à droite, vous avez, en haut, la liste des accès et en bas, la liste des actions.

Sélectionnez une base. Vous obtenez, tous les collaborateurs dans la liste du milieu et tous les 100 derniers accès à cette base.
Pour connaitre le travail que fourni un collaborateur, cliquez sur le collaborateur concerné. Dans la liste à droite, en haut, vous obtenez ces accès à la base et dans la liste du bas, vous obtenez le travail qu'il a effectué dans cette base.

La liste des accès est trié par ordre décroissant sur la date.
La liste des actions est triée par ordre alphabétique des actions.

Vous avez la possibilité de modifier la finesse d'analyse en jouant sur le filtre. Vous avez 3 possibilités:
- Rapport sans détail: permet de n'afficher que les accès à la base pour chaque collaborateur
- Rapport avec action tracée: permet d'afficher les accès à la base et les opérations qui sont tracées par le système.
- Rapport avec la travail dans les modules: permet d'afficher les accès à la base, les opérations qui sont tracées par le système et le travail effectué dans chaque module ouvert. Par exemple en mode Cabinet, vous aurez le nombre d'écriture saisie par collaborateur, et le nombre de bulletin générés par collaborateur. En mode Groupe, en plus des analyses ci dessus, vous aurez aussi, le nombre de documents commerciaux (achats et ventes) générés par collaborateur.

Vous aurez donc 3 visuels de rapports différents.

ATTENTION: lorsque l'analyse du travail dans les modules est activé, le temps de calcul peut s'allonger énormément, et plus il y a de bases, plus le calcul sera long.

2 nouveaux ont été ajouté.

- Rapport sur les bulletins de salaire générés: permet d'obtenir par base et par mois le nombre de bulletins qui ont été généré

- Rapport sur le nombre d`écritures saisies: permet d'obtenir par base et par mis le nombre d'écritures qui ont été saisie dans les journaux. 

Dans ces 2 nouveaux rapports, vous devez choisir l'exercice d'analyse. Il part de l'année en cours et peut remonter jusqu'à 10 en arrière.