Frequently Asked Question

Une immobilisation possède un tableau de dotation. Il peut y avoir divers problèmes qui peuvent provoquer des erreurs dans les dotations.

HLI possède des outils de vérification pour s'assurer de la cohérence des données.

Allez dans les immobilisations, puis charger les immobilisations à transférer. La liste apparaît. Cliquez sur le bouton de transfert, comme si vous vouliez transférer les dotations en comptabilité. La fenêtre de sélection des dates apparait:

CONTRÔLE ACHAT/DOTATION:

Au lieu de cliquez sur le bouton vert, cliquez sur le bouton Contrôler Valeurs Achats/Dotations. Cette utilitaire permet de vérifier que le cumul des dotation est bien égal à la valeur d'achat du bien.

Le résultat s'affiche comme sur la figure suivante:

Les achats = total des dotations sauf pour un bien. Après vérification, on s'aperçoit qu'il n'y a pas de taux, donc pas de dotation.

CONTRÔLE DOTATION/ECRITURE:

Vous pouvez également vérifier que toutes les dotations aient bien été transférées en comptabilité. Pour cela, fixer les dates d'analyse puis cliquez sur le bouton Contrôler Dotations/Ecritures. Le résultat 'affiche comme suit:

Si tout a été bien transféré, la colonne écart doit être à 0.

HLI mémorise que les dotations ont été transférées en comptabilité en mettant la date de transfert dans chaque dotation, ce qui permet de ne transférer que le reliquat. Mais lorsqu'il y a trop d'écart mieux vaut tout retransférer. Pour cela, vous devez annuler le transfert précédent grâce à l'utilitaire Annulation transfert  des dotations dans les utilitaires et maintenance: