Frequently Asked Question

HLI est capable de gérer la paye des journaliers. Le process est différent de celui d'une paye de mensuel, car:
- ils ont un contrat de travail journalier.
- ils ont un bulletin de salaire journalier
- ils peuvent être payés soit à la fin de chaque journée, soit à la fin de la semaine
- ils ne peuvent pas faire plus de 5 jours consécutifs
- ils sont soumis aux impôts sur le revenus
- ils ont leur congés calculés tous les jours
- ils ne cotisent pas aux caisses de sécurités sociales

Voici le processus de déroulement d'une paye de journalier. L'ensemble du processus peut se faire dans la gestion du pointage du module paye. Le processus se déroule en 3 phases:
- la préparation 
- le pointage
- la paiement

Etape 1: l'embauche: Cette étape permet non seulement préparer les salariés qui vont travailler mais aussi, d'imprimer le contrat de travail journalier. Sélectionnez le mode Pointage journalier:

Vous arrivez sur une liste vierge.

Sélectionnez le jour concerné puis cliquez sur Rechercher.

Vous pouvez rechercher un agent qui a déjà été enrôlé en cliquant sur les jumelles, soit vous pouvez ajouter un nouvel agent en cliquant sur le +.

Si vous cliquez sur les jumelles, vous obtiendrez la page ci-après qui liste les agents déjà créés:

Cochez un ou plusieurs agents puis validez avec le bouton vert.

Si vous cliquez sur le bouton + pour ajouter un nouvel agent, vous obtiendrez la page ci-après:

Remplissez le formulaire puis validez pour créer le nouvel agent.

Vous obtiendrez la liste suivante, qui doit contenir tous les agents qui sont embauchés ce jour.

Une fois que l'ensemble du personnel a été embauché, cliquez sur 'imprimante pour imprimer les contrats que devront signer les agents embauchés.

Des que les contrats journaliers ont été imprimés, les salariés sont positionnés dans le jour en cours pour pouvoir avoir une paye. 

Etape 2: le pointage. En fin de journée, rappelez la jour en question, puis cliquez sur le bouton Modifier pour passer en mode saisie. En fonction du paramétrage, vous pouvez saisir soit le nombre d'heures effectuées, soit saisir les heures entrées et sorties. La durée se calculera lors de l'enregistrement.

Vous pouvez aussi ajouter des variables spécifiques, en cliquant sur le bouton 

Vous obtiendrez la fenêtre de saisie des variables:

Etape 3: La génération des bulletins. Une fois que les pointages et les variables ont étés enregistrés, cliquez sur le l'icône 

HLI va générer les bulletins de salaire des journaliers présents dans la liste du jour. Après génération, le montant du salaire net à payer s'affiche dans la colonne Net à Payer. Un trombone permet d'imprimer le bulletin de la ligne en question.

Les bulletins du jour sont générés.

Ensuite, vous avez la possibilité d'imprimer les bulletins de salaires à la journée, 

ou bien, groupés les bulletins de salaire en semaine ou quinzaine. Pour faire cette opération, cliquez sur l'icône Imprimer.

Par défaut, la date de début et celle de fin correspondent à la date du jour, mais vous pouvez mettre d'autres dates. Dans ce cas, les bulletins de salaire seront compris dans cette fourchette.

Vous avez 2 options d'impression: soit un récap global soit un état par salarié.